ICP. Poufność informacji i dokumentów

Dokument udostępniamy wskazanemu odbiorcy do oceny oferty, uzgodnienia zakresu albo wykonania ustalonego zadania. Odbiorcą może być osoba lub organizacja wskazana w korespondencji. Zakres dostępu powinien odpowiadać temu celowi. Przekazanie dokumentu do oceny nie oznacza udzielenia nieograniczonego prawa do jego publikacji, sprzedaży lub wykorzystania przy innych przedsięwzięciach.

Ta strona wyjaśnia nasze zasady. Konkretne obowiązki wynikają z przepisów, zawartych umów i skutecznych zastrzeżeń towarzyszących przekazaniu informacji. Samo otwarcie strony lub odebranie pliku nie oznacza automatycznego zawarcia dodatkowej umowy ani ustanowienia kary.

Poziom wskazujemy w dokumencie lub wiadomości. Samo oznaczenie nie przesądza, że wszystkie informacje spełniają ustawowe warunki tajemnicy przedsiębiorstwa. Wątpliwości dotyczące zakresu lub odbiorców wyjaśnij z nadawcą przed dalszym przekazaniem.

W organizacji odbiorcy informacje powinny trafiać tylko do osób pracujących nad wskazanym zadaniem. Dostęp doradców prawnych, technicznych, finansowych i innych specjalistów jest możliwy w zakresie uprawnienia wynikającego z prawa albo uzgodnień, z zachowaniem odpowiedniej poufności. Ograniczenia nie wyłączają korzystania z pomocy prawnej przysługującego odbiorcy.

Przekazuj tylko niezbędną część materiału, zachowuj oznaczenia i korzystaj z uzgodnionych kanałów. Nie umieszczaj materiałów poufnych w publicznych folderach, otwartych serwisach ani korespondencji do przypadkowych odbiorców. Kopie robocze powinny służyć uzgodnionemu zadaniu i pozostawać pod kontrolą osób uprawnionych.

Nie kopiuj, nie przerabiaj ani nie rozpowszechniaj chronionych opracowań poza zakresem przysługującego uprawnienia. Nie usuwaj oznaczeń autorstwa ani nie przedstawiaj cudzej pracy jako własnej. Zakaz wykorzystania poufnego opracowania do konkurencyjnej oferty dotyczy zakresu objętego obowiązkiem poufności lub inną skuteczną ochroną.

HOWLER powołuje się wyłącznie na prawa, które mu przysługują. Materiały innych podmiotów podlegają prawom ich właścicieli i właściwym licencjom. Ochrona nie obejmuje automatycznie samych pomysłów, ogólnych metod ani publicznie dostępnej wiedzy. Nie wyłącza samodzielnego opracowania rozwiązania ani zgodnego z prawem porównywania ofert.

Zasady nie ograniczają ujawnienia wymaganego prawem lub uprawnionym żądaniem organu ani dozwolonych zgłoszeń naruszeń w interesie publicznym. Nie zastępują ustawowych wyjątków i praw odbiorcy. Poufność nie obejmuje informacji, które zgodnie z prawem stały się publiczne, zostały niezależnie opracowane albo legalnie uzyskane bez obowiązku zachowania tajemnicy. O wymaganym ujawnieniu poinformuj HOWLER, jeżeli prawo na to pozwala i nie narusza to chronionych uprawnień.

Po zakończeniu celu wykorzystania, zgodnie z obowiązującymi uzgodnieniami, zwróć lub usuń zbędne kopie. Można zachować dokumenty wymagane prawem albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, z ograniczonym dostępem. Zakończenie rozmów samo nie znosi obowiązku poufności; jego czas wynika z prawa lub uzgodnień.

Jeżeli dokument trafił do Ciebie omyłkowo albo zauważysz nieuprawniony dostęp, nie rozpowszechniaj go dalej. Zgłoś zdarzenie na biuro@howler.pl, podając identyfikator dokumentu i krótki opis. Nie przesyłaj niepotrzebnie kolejnych kopii poufnych załączników.

W razie naruszenia HOWLER może dochodzić przysługujących mu roszczeń, w tym zaprzestania naruszeń, usunięcia ich skutków, naprawienia szkody lub wydania uzyskanych korzyści, jeżeli spełnione są odpowiednie przesłanki prawne. Odpowiedzialność i jej zakres ocenia się na podstawie okoliczności oraz dowodów. Ta strona nie ustanawia automatycznych kar ani z góry określonego odszkodowania.