ICP. Dôvernosť informácií a dokumentov

Dokument sprístupňujeme určenému príjemcovi na posúdenie ponuky, dohodnutie rozsahu alebo vykonanie dohodnutej úlohy. Príjemcom môže byť osoba alebo organizácia uvedená v korešpondencii. Rozsah prístupu by mal zodpovedať tomuto účelu. Odovzdanie dokumentu na posúdenie neznamená udelenie neobmedzeného práva na jeho zverejnenie, predaj alebo využitie v iných projektoch.

Táto stránka vysvetľuje naše zásady. Konkrétne povinnosti vyplývajú z právnych predpisov, uzatvorených zmlúv a právne účinných výhrad sprevádzajúcich odovzdanie informácií. Samotné otvorenie stránky alebo prijatie súboru neznamená automatické uzatvorenie ďalšej zmluvy ani stanovenie sankcie.

Úroveň uvádzame v dokumente alebo správe. Samotné označenie neznamená, že všetky informácie spĺňajú zákonné podmienky obchodného tajomstva. Prípadné nejasnosti týkajúce sa rozsahu alebo príjemcov si pred ďalším odovzdaním vyjasnite s odosielateľom.

V organizácii príjemcu by sa informácie mali dostať iba k osobám pracujúcim na určenej úlohe. Prístup právnych, technických, finančných poradcov a ďalších odborníkov je možný v rozsahu oprávnenia vyplývajúceho z právnych predpisov alebo dohôd, pri zachovaní primeranej dôvernosti. Obmedzenia nevylučujú využitie právnej pomoci, na ktorú má príjemca právo.

Odovzdávajte iba nevyhnutnú časť materiálu, zachovávajte označenia a používajte dohodnuté kanály. Neumiestňujte dôverné materiály do verejných priečinkov, otvorených služieb ani do korešpondencie náhodným príjemcom. Pracovné kópie majú slúžiť dohodnutej úlohe a zostať pod kontrolou oprávnených osôb.

Chránené podklady nekopírujte, neupravujte ani nešírte nad rámec svojho oprávnenia. Neodstraňujte označenia autorstva a nevydávajte cudziu prácu za vlastnú. Zákaz využitia dôverných podkladov pre konkurenčnú ponuku platí v rozsahu, na ktorý sa vzťahuje povinnosť dôvernosti alebo iná účinná ochrana.

HOWLER sa odvoláva výlučne na práva, ktoré mu prináležia. Materiály iných subjektov podliehajú právam ich vlastníkov a príslušným licenciám. Ochrana sa automaticky nevzťahuje na samotné nápady, všeobecné metódy ani verejne dostupné poznatky. Nevylučuje samostatné vypracovanie riešenia ani zákonné porovnávanie ponúk.

Tieto zásady neobmedzujú sprístupnenie vyžadované právnymi predpismi alebo oprávnenou požiadavkou orgánu ani dovolené oznámenia porušení vo verejnom záujme. Nenahrádzajú zákonné výnimky a práva príjemcu. Dôvernosť sa nevzťahuje na informácie, ktoré sa v súlade s právom stali verejnými, boli nezávisle vypracované alebo zákonne získané bez povinnosti zachovávať tajomstvo. O požadovanom sprístupnení informujte HOWLER, ak to právne predpisy dovoľujú a nie sú tým dotknuté chránené oprávnenia.

Po naplnení účelu využitia vráťte alebo odstráňte nepotrebné kópie v súlade s platnými dohodami. S obmedzeným prístupom možno uchovať dokumenty vyžadované právnymi predpismi alebo nevyhnutné na určenie, uplatnenie či obhajobu nárokov. Samotné ukončenie rokovaní neruší povinnosť dôvernosti; jej trvanie vyplýva z právnych predpisov alebo dohôd.

Ak ste dokument dostali omylom alebo zistíte neoprávnený prístup, ďalej ho nešírte. Udalosť nahláste na biuro@howler.pl a uveďte identifikátor dokumentu a stručný opis. Neposielajte zbytočne ďalšie kópie dôverných príloh.

V prípade porušenia môže HOWLER uplatňovať nároky, ktoré mu prináležia, vrátane ukončenia porušovania, odstránenia jeho následkov, náhrady škody alebo vydania získaného prospechu, ak sú splnené príslušné právne predpoklady. Zodpovednosť a jej rozsah sa posudzujú na základe okolností a dôkazov. Táto stránka nestanovuje automatické sankcie ani vopred určenú náhradu škody.