ICP. Konfidentialitet för information och dokument

Vi lämnar dokumentet till den angivna mottagaren för att bedöma en offert, komma överens om arbetets omfattning eller utföra en överenskommen uppgift. Mottagaren kan vara en person eller organisation som anges i korrespondensen. Åtkomsten bör begränsas till vad detta syfte kräver. Att ett dokument lämnas för bedömning innebär inte en obegränsad rätt att publicera, sälja eller använda det i andra projekt.

Denna sida förklarar våra principer. Konkreta skyldigheter följer av lagstiftning, ingångna avtal och giltiga förbehåll i samband med att information lämnas ut. Att enbart öppna sidan eller ta emot en fil innebär inte att ett ytterligare avtal automatiskt ingås eller att en påföljd fastställs.

Vi anger åtkomstnivån i dokumentet eller meddelandet. Märkningen i sig innebär inte att all information uppfyller lagens krav på en företagshemlighet. Klargör frågor om omfattningen eller mottagarna med avsändaren innan materialet delas vidare.

Inom mottagarens organisation bör informationen bara nå personer som arbetar med den angivna uppgiften. Juridiska, tekniska, finansiella och andra sakkunniga rådgivare kan få åtkomst inom ramen för den behörighet som följer av lag eller överenskommelser och med lämplig konfidentialitet. Begränsningarna inskränker inte mottagarens rätt till juridisk hjälp.

Dela bara den nödvändiga delen av materialet, behåll märkningarna och använd överenskomna kanaler. Lägg inte konfidentiellt material i offentliga mappar eller öppna tjänster och skicka det inte till oavsiktliga mottagare. Arbetskopior bör användas för den överenskomna uppgiften och hållas under behöriga personers kontroll.

Kopiera, bearbeta eller sprid inte skyddade underlag utöver den rätt du har. Ta inte bort uppgifter om upphovspersonen och framställ inte någon annans arbete som ditt eget. Förbudet mot att använda konfidentiellt underlag för en konkurrerande offert gäller i den omfattning underlaget omfattas av en skyldighet att bevara sekretess eller annat giltigt skydd.

HOWLER åberopar endast rättigheter som tillkommer HOWLER. Andra parters material omfattas av respektive rättighetshavares rättigheter och tillämpliga licenser. Skyddet omfattar inte automatiskt idéer i sig, allmänna metoder eller offentligt tillgänglig kunskap. Det utesluter varken självständig utveckling av en lösning eller laglig jämförelse av offerter.

Principerna begränsar inte utlämnande som krävs enligt lag eller en behörig myndighets lagliga begäran, och inte heller tillåten rapportering av överträdelser i allmänhetens intresse. De ersätter inte lagstadgade undantag eller mottagarens rättigheter. Konfidentialiteten omfattar inte information som lagligen blivit offentlig, har utvecklats självständigt eller har erhållits lagligen utan skyldighet att bevara sekretess. Informera HOWLER om ett utlämnande som krävs, om lagen tillåter det och det inte inskränker skyddade rättigheter.

När syftet med användningen är uppfyllt ska överflödiga kopior återlämnas eller raderas enligt gällande överenskommelser. Dokument som måste sparas enligt lag eller som behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk får behållas med begränsad åtkomst. Att samtalen avslutas innebär inte i sig att skyldigheten att bevara sekretess upphör; dess varaktighet följer av lag eller överenskommelser.

Om du har fått ett dokument av misstag eller upptäcker obehörig åtkomst ska du inte sprida det vidare. Rapportera händelsen till biuro@howler.pl och ange dokumentets identifierare samt en kort beskrivning. Skicka inte ytterligare kopior av konfidentiella bilagor i onödan.

Vid en överträdelse kan HOWLER göra gällande de anspråk som tillkommer företaget, bland annat att överträdelsen upphör, att dess följder undanröjs, att skada ersätts eller att erhållna fördelar återlämnas, om de relevanta rättsliga förutsättningarna är uppfyllda. Ansvar och dess omfattning bedöms utifrån omständigheter och bevisning. Denna sida fastställer inga automatiska påföljder eller något i förväg bestämt skadestånd.