ICP. Vertraulichkeit von Informationen und Dokumenten

Wir stellen das Dokument dem benannten Empfänger zur Prüfung des Angebots, zur Abstimmung des Leistungsumfangs oder zur Erfüllung einer vereinbarten Aufgabe bereit. Empfänger kann eine in der Korrespondenz benannte Person oder Organisation sein. Der Umfang des Zugriffs sollte diesem Zweck entsprechen. Die Überlassung eines Dokuments zur Prüfung gewährt kein uneingeschränktes Recht, es zu veröffentlichen, zu verkaufen oder für andere Vorhaben zu verwenden.

Diese Seite erläutert unsere Grundsätze. Konkrete Pflichten ergeben sich aus gesetzlichen Vorschriften, geschlossenen Verträgen und wirksamen Vorbehalten bei der Weitergabe von Informationen. Das bloße Öffnen dieser Seite oder der Empfang einer Datei führt weder automatisch zum Abschluss eines zusätzlichen Vertrags noch zur Festlegung einer Strafe.

Die Zugriffsstufe geben wir im Dokument oder in der Nachricht an. Die Kennzeichnung allein bedeutet nicht, dass sämtliche Informationen die gesetzlichen Voraussetzungen eines Geschäftsgeheimnisses erfüllen. Fragen zum Umfang oder zum Empfängerkreis klären Sie bitte vor einer weiteren Weitergabe mit dem Absender.

Innerhalb der Organisation des Empfängers sollten Informationen nur Personen zugänglich sein, die an der benannten Aufgabe arbeiten. Rechtsberater, technische und finanzielle Berater sowie andere Fachleute können im Rahmen einer gesetzlichen oder vereinbarten Berechtigung und unter Wahrung angemessener Vertraulichkeit Zugang erhalten. Die Beschränkungen schließen die dem Empfänger zustehende Inanspruchnahme rechtlicher Unterstützung nicht aus.

Geben Sie nur den erforderlichen Teil der Unterlagen weiter, behalten Sie Kennzeichnungen bei und nutzen Sie die vereinbarten Kommunikationswege. Stellen Sie vertrauliche Unterlagen nicht in öffentliche Ordner oder frei zugängliche Dienste ein und versenden Sie sie nicht an unbeteiligte Empfänger. Arbeitskopien sollten der vereinbarten Aufgabe dienen und unter der Kontrolle berechtigter Personen bleiben.

Kopieren, bearbeiten oder verbreiten Sie geschützte Ausarbeitungen nicht über den Umfang Ihrer Berechtigung hinaus. Entfernen Sie keine Urheberangaben und geben Sie fremde Arbeit nicht als eigene aus. Das Verbot, vertrauliche Ausarbeitungen für ein konkurrierendes Angebot zu verwenden, gilt für den Umfang, der einer Vertraulichkeitspflicht oder einem anderen wirksamen Schutz unterliegt.

HOWLER beruft sich ausschließlich auf Rechte, die HOWLER zustehen. Materialien Dritter unterliegen den Rechten ihrer jeweiligen Rechteinhaber und den entsprechenden Lizenzen. Der Schutz erstreckt sich nicht automatisch auf bloße Ideen, allgemeine Methoden oder öffentlich zugängliches Wissen. Er schließt weder die eigenständige Entwicklung einer Lösung noch einen rechtmäßigen Angebotsvergleich aus.

Diese Grundsätze beschränken weder eine gesetzlich vorgeschriebene oder von einer Behörde rechtmäßig verlangte Offenlegung noch zulässige Meldungen von Verstößen im öffentlichen Interesse. Sie ersetzen keine gesetzlichen Ausnahmen oder Rechte des Empfängers. Die Vertraulichkeit erfasst keine Informationen, die rechtmäßig öffentlich geworden, unabhängig entwickelt oder rechtmäßig ohne Geheimhaltungspflicht erlangt worden sind. Informieren Sie HOWLER über eine erforderliche Offenlegung, soweit dies rechtlich zulässig ist und geschützte Rechte nicht beeinträchtigt.

Sobald der Verwendungszweck erfüllt ist, geben Sie nicht mehr benötigte Kopien entsprechend den geltenden Vereinbarungen zurück oder löschen Sie diese. Dokumente, deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, dürfen mit beschränktem Zugriff aufbewahrt werden. Das Ende der Gespräche hebt die Vertraulichkeitspflicht nicht automatisch auf; ihre Dauer richtet sich nach dem Gesetz oder den Vereinbarungen.

Wenn Sie ein Dokument irrtümlich erhalten haben oder einen unberechtigten Zugriff feststellen, geben Sie es nicht weiter. Melden Sie den Vorfall unter biuro@howler.pl und nennen Sie die Dokumentenkennung sowie eine kurze Beschreibung. Versenden Sie nicht unnötig weitere Kopien vertraulicher Anhänge.

Bei einem Verstoß kann HOWLER die ihm zustehenden Ansprüche geltend machen, darunter die Unterlassung von Verstößen, die Beseitigung ihrer Folgen, Schadensersatz oder die Herausgabe erlangter Vorteile, sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Ob und in welchem Umfang eine Haftung besteht, wird anhand der Umstände und Beweise beurteilt. Diese Seite begründet weder automatisch anfallende Strafen noch einen im Voraus festgelegten Schadensersatz.