ICP. Důvěrnost informací a dokumentů

Dokument zpřístupňujeme určenému příjemci k posouzení nabídky, dohodnutí rozsahu nebo provedení sjednaného úkolu. Příjemcem může být osoba nebo organizace uvedená v korespondenci. Rozsah přístupu by měl odpovídat tomuto účelu. Předání dokumentu k posouzení neznamená udělení neomezeného práva na jeho zveřejnění, prodej nebo využití v jiných projektech.

Tato stránka vysvětluje naše zásady. Konkrétní povinnosti vyplývají z právních předpisů, uzavřených smluv a právně účinných výhrad doprovázejících předání informací. Samotné otevření stránky nebo přijetí souboru neznamená automatické uzavření další smlouvy ani stanovení sankce.

Úroveň uvádíme v dokumentu nebo zprávě. Samotné označení neznamená, že všechny informace splňují zákonné podmínky obchodního tajemství. Případné nejasnosti ohledně rozsahu nebo příjemců si před dalším předáním vyjasněte s odesílatelem.

V organizaci příjemce by měly informace dostávat pouze osoby pracující na určeném úkolu. Přístup právních, technických, finančních poradců a dalších odborníků je možný v rozsahu oprávnění vyplývajícího z právních předpisů nebo dohod, při zachování odpovídající důvěrnosti. Omezení nevylučují využití právní pomoci, na kterou má příjemce právo.

Předávejte pouze nezbytnou část materiálu, zachovávejte označení a používejte dohodnuté kanály. Neumisťujte důvěrné materiály do veřejných složek, otevřených služeb ani do korespondence náhodným příjemcům. Pracovní kopie mají sloužit dohodnutému úkolu a zůstat pod kontrolou oprávněných osob.

Chráněné podklady nekopírujte, neupravujte ani nešiřte nad rámec svého oprávnění. Neodstraňujte označení autorství a nevydávejte cizí práci za vlastní. Zákaz využití důvěrných podkladů pro konkurenční nabídku platí v rozsahu, na který se vztahuje povinnost důvěrnosti nebo jiná účinná ochrana.

HOWLER se dovolává pouze práv, která mu náležejí. Materiály jiných subjektů podléhají právům jejich vlastníků a příslušným licencím. Ochrana se automaticky nevztahuje na samotné nápady, obecné metody ani veřejně dostupné znalosti. Nevylučuje samostatné vypracování řešení ani zákonné porovnávání nabídek.

Tyto zásady neomezují zpřístupnění vyžadované právními předpisy nebo oprávněným požadavkem orgánu ani dovolená oznámení porušení ve veřejném zájmu. Nenahrazují zákonné výjimky a práva příjemce. Důvěrnost se nevztahuje na informace, které se v souladu s právem staly veřejnými, byly nezávisle vypracovány nebo zákonně získány bez povinnosti zachovávat tajemství. O požadovaném zpřístupnění informujte HOWLER, pokud to právní předpisy dovolují a nejsou tím dotčena chráněná oprávnění.

Po naplnění účelu využití vraťte nebo odstraňte nepotřebné kopie v souladu s platnými dohodami. S omezeným přístupem lze uchovat dokumenty vyžadované právními předpisy nebo nezbytné k určení, uplatnění či obhajobě nároků. Samotné ukončení jednání neruší povinnost důvěrnosti; její doba trvání vyplývá z právních předpisů nebo dohod.

Pokud jste dokument obdrželi omylem nebo zjistíte neoprávněný přístup, dále jej nešiřte. Událost nahlaste na biuro@howler.pl a uveďte identifikátor dokumentu a stručný popis. Neposílejte zbytečně další kopie důvěrných příloh.

V případě porušení může HOWLER uplatňovat nároky, které mu náležejí, včetně ukončení porušování, odstranění jeho následků, náhrady škody nebo vydání získaného prospěchu, jsou-li splněny příslušné právní předpoklady. Odpovědnost a její rozsah se posuzují na základě okolností a důkazů. Tato stránka nestanovuje automatické sankce ani předem určenou náhradu škody.